Für Schweizer KMU mit 5-50 Fahrzeugen

Fahrzeuge, Fahrer, Kosten. Alles an einem Ort.

Fleet ersetzt Ihre Excel-Tabellen, Papier-Fahrtenbücher und verstreuten Belege durch ein einziges System.

Steueramt-konforme Dokumentation. Kostenübersicht pro Fahrzeug. Service-Tracking nach Kilometern.

Jetzt starten Was Fleet löst

Onboarding inklusive

Datenmigration inklusive

Schweizer Hosting

Monatlich kündbar

Kennen Sie das?

Die typischen Probleme eines Schweizer KMU mit Fahrzeugflotte

Brief vom Steueramt

Fahrtenbuch-Chaos

Papier-Fahrtenbücher werden rückwirkend ausgefüllt. Bei einer Prüfung sind die Daten unvollständig, inkonsistent oder offensichtlich nachträglich erstellt.

Konsequenz: Fahrzeugkosten nicht absetzbar, Nachsteuern + 5% Verzugszins

Fleet-Lösung: Digital, mit Zeitstempel, prüfungssicher

Überraschende Rechnung

Versteckte Kosten

Belege in der Schublade, Excel-Tabellen ohne System, inkonsistente Kategorien. Sie wissen nicht, welches Fahrzeug wie viel kostet.

Konsequenz: Keine Übersicht, keine Kontrolle, böse Überraschungen

Fleet-Lösung: Jeder Franken pro Fahrzeug erfasst

Fahrzeug hat Panne

Verpasste Services

Kalender-Erinnerungen kennen den tatsächlichen Kilometerstand nicht. Der 30'000 km Service wird verpasst.

Konsequenz: CHF 3'000 Reparatur statt CHF 400 Wartung

Fleet-Lösung: Km-basierte Warnungen, nie mehr Wartung verpassen

Das aktuelle "System" in vielen KMUs

Excel #1

Fahrzeugbestand - Veraltet, keine Service-Verfolgung

Excel #2

Spesenerfassung - Manuelle Eingabe, inkonsistente Kategorien

Papier/Excel #3

Fahrtenbuch - Rückwirkend ausgefüllt

Kalender

Service-Erinnerungen - Kennt km-Stand nicht

Fahrer kontaktieren - Keine Aufzeichnungen

Ordner

Physische Belege - Nicht verknüpft

Was Fleet konkret macht

Jede Funktion löst ein spezifisches Problem

Fahrtenbuch

Steueramt-konforme Dokumentation

Problem: Papierprotokolle werden rückwirkend ausgefüllt

Mitarbeiter sehen nur Fahrtenbuch - nichts anderes

Aktive Fahrterfassung

Fahrer startet Fahrt, gibt Ziel bei Ankunft ein

Zeitstempel-basiert

Unmöglich rückwirkend zu fälschen

Geschäftlich/Privat

Klassifizierung bei Fahrtbeginn festgelegt

Fahrtenhistorie

Durchsuchbar, export-bereit fürs Steueramt

Spesenerfassung

Wissen, wo jeder Franken hingeht

Problem: Belege in der Schublade, inkonsistente Kategorien

Top 5 teuerste Fahrzeuge auf einen Blick

7 Kategorien

Treibstoff, Reparatur, Busse, Parkieren, Versicherung, Maut, Reifen

Fahrzeug-Zuordnung

Jede Ausgabe mit spezifischem Fahrzeug verknüpft

MwSt-Erfassung

Brutto + MwSt für Vorsteuerabzug

Lieferanten-Feld

Vollständiger Prüfpfad

Service-Verfolgung

Nie wieder Wartung verpassen

Problem: Kalender kennt den Kilometerstand nicht

Jeder Tankbeleg und Fahrtende aktualisiert km-Stand

Km-basierte Intervalle

Pro Fahrzeug einstellbar (Standard 30'000 km)

Live Service-Status

Berechnet aus aktuellem vs. letztem Service-km

Dashboard-Warnung

Service fällig auf Hauptbildschirm

Km bis Service

Zeigt: Nächster Service in 3'450 km

Fahrer-Verwaltung

Verantwortlichkeit ohne Mikromanagement

Problem: Unklar wer welches Fahrzeug fährt

Fahrer erfassen selbstständig ihre Fahrten

Zuordnungen

Wer fährt was, mit Zeiträumen

Führerschein-Ablauf

Warnung bei <30 Tagen

Verstoss-Zähler

Vorfälle pro Fahrer dokumentieren

Einladungssystem

Admin erstellt Login, teilt Zugangsdaten

Dashboard

Der 30-Sekunden Flotten-Check

Problem: Keine Übersicht über den Flottenstatus

Beim Login sofort sehen was zu tun ist

Monatsausgaben

Total + % Veränderung vs. Vormonat

Service fällig

Fahrzeuge die Aufmerksamkeit brauchen

Ausgaben nach Typ

Balkendiagramm pro Kategorie

Top 5 Fahrzeuge

Die teuersten Fahrzeuge dieses Jahr

Das komplette Paket

Software + Onboarding. Alles inklusive.

Software-Zugang

Unbegrenzte Fahrzeuge (1-50 unterstützt)
Unbegrenzte Fahrer mit rollenbasiertem Zugang
Alle Module: Dashboard, Fahrzeuge, Fahrer, Fahrtenbuch, Belege
Schweizer Hosting (Hetzner, Daten in Europa)
Laufende Updates und Verbesserungen

Onboarding-Paket (inklusive)

Datenmigration

Wir importieren Ihre Excel-Daten (Fahrzeuge, Fahrer, Ausgaben)

System-Konfiguration

Fahrzeuge mit korrekten Service-Intervallen eingerichtet

Admin-Schulung

1 Stunde: Flotte verwalten, Dashboard lesen

Fahrer-Schulung

30 Minuten: Fahrten korrekt erfassen

Go-Live-Support

2 Wochen direkter Zugang für Fragen

Jetzt starten

Warum Onboarding inklusive? Software ohne Einrichtung = ein weiteres Werkzeug das nicht genutzt wird. Wir stellen sicher, dass Sie vom ersten Tag an einsatzbereit sind.

Häufige Fragen

Die Mitarbeiter-Rolle zeigt nur das Fahrtenbuch - keine andere Funktion. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten. Plus: Die 30-minütige Fahrer-Schulung ist im Onboarding inklusive. Wir zeigen Ihren Fahrern genau, wie sie Fahrten erfassen.

Wir migrieren Ihre Excel-Daten als Teil des Onboardings. Fahrzeuge, Fahrer, historische Ausgaben - alles wird übertragen. Sie starten nicht bei Null.

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland/Schweiz gehostet (Hetzner). Jedes Unternehmen hat vollständig isolierte Daten durch Row-Level Security in der Datenbank. Ihre Daten sind technisch von anderen Kunden getrennt.

Ja. Monatliche Abrechnung, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Wenn Fleet nicht passt, zahlen Sie einfach nicht weiter.

Nein. Fleet läuft komplett im Browser - auf Computer, Tablet oder Smartphone. Keine Installation nötig. Ihre Fahrer öffnen einfach die Website und loggen sich ein.

Fleet ist ein Dokumentationswerkzeug, keine Logistikplattform. Kein GPS-Tracking, keine Routenoptimierung, keine Telematik, keine Tankkarten-Integration. Wir machen Dokumentation und Compliance aussergewöhnlich gut - und versuchen nicht, alles zu sein.

Schluss mit Excel-Chaos

Fahrzeuge, Fahrer, Kosten - alles an einem Ort. Effizient verwalten und Zeit sparen.

Jetzt starten

Onboarding inklusiveDatenmigration inklusiveTraining inklusive